文書處理 - 所有的文章 - 共有 10 篇文章 搜尋時間 0.008 秒

許多人在網路查詢資料時，經常會需要記錄一些筆記以方便保存靈感，特別是像站長這樣每天都要撰寫文章的部落客，以往最常使用的就是電腦裡的記事本程式，但隨著網路的快速發展，近年來漸漸開始出現各式各樣的線上、雲端記事本服務。 本站之前介紹過 Notes.io 這個免費的線上記事本，能夠快速紀錄並分享筆記本紀錄的內容，而今天站長打算要推薦讀者們 Writebox 這個更加適合雲端時代...... [閱讀更多]

不少人在學習設計時，經常會面臨挑選字體上的問題，就連站長自己在做設計時也常需要在 Adobe 軟體裡上下切換來預覽字體，這些繁瑣的操作都會影響我們的時間、心力，比起一個個嘗試與選用不同的字體，要如何才能夠快速找到適合的理想字型呢？ 其實想要快速地進行字體預覽並不困難，目前網路上已經有許多相關的工具可以使用，譬如今天站長要介紹的 Wordmark 就是一...... [閱讀更多]

現代人因為網際網路的發達，漸漸開始流行遠距辦公，把許多的東西都丟到了雲端上來處理，例如需要演講或是開會時很多的人都會使用 Google Meet 之類的通訊服務，而聽講者除了會注意演講的內容外，通常還會再詢問一個東西，就是「簡報」！ 當大家都想要簡報的內容時，要怎麼樣才能夠讓大家都能瀏覽呢？以往大概都是蒐集 Email 信箱，然後再分別寄給想要的人，不...... [閱讀更多]

當網路越來越便利的時候，以往大家習以為常的生活也漸漸發生改變，像是現在站長幾乎沒有怎麼傳簡訊與打電話了，一切都通過手機上的通訊軟體來解決，但有些時候人們可能會因為工作上的需要而不得不使用傳統的方式來傳遞訊息。 譬如某一次在便利商店就看到一位女士想要傳真資料給在美國的孩子，幸好在這科技的時代裡幾乎什麼都能夠在網路上解決，當然傳真文件也不例外，本站之前介紹...... [閱讀更多]

網路上傳遞知識的方法相當多元，最常看到的就是架設一個網站、部落格來撰寫文章，目前仍有不少的部落格平台能夠讓使用者選擇，甚至你也可以直接嘗試在社群網站上面創作內容，這也是一種分享知識、情報的好方法。 但如果使用者覺得經營部落格太過困難，同時又不喜歡社群網站的交流方式，這時考慮出版一本電子書或許也是個不錯的方案，今天要推薦的 Calaméo 就是...... [閱讀更多]

當在製作論文或報告時，經常會需要用到 PDF 文件裡的內容，但眾所周知的是 PDF 檔案裡的內容並不能夠直接選取和複製，這樣的話要怎樣才能使用 PDF 檔案裡的內容呢？其實只要將 PDF 文件轉換成 Word 檔案，那這問題便可以迎刃而解。 網路上其實有許多能夠處理 PDF 轉檔的工具，例如本站之前介紹的 PDF Online 和 Online2PDF...... [閱讀更多]

自從 Microsoft Office 在 2007 版本後開始採用新的 Office Open XML 電子檔案規範，其的預設儲存檔案已經變成 DOCX、XLSX、PPTX…等新的格式 ，雖然新的檔案格式帶來了許多優點，但是卻也讓舊版的 Office 程式無法開啟這種新的格式。 雖然 Microsoft 有提供解決這個問題的增益集，但並不是所有環境都...... [閱讀更多]

網路上與文件類型相關的檔案格式非常多，有時候同事或朋友之間的互相傳送文件時，都有可能會遇到打不開的檔案，可能是因為軟體的版本不同，也有可能是因為沒有安裝相對應的文件軟體，而這時候文件格式間的轉檔與分享就成了一件麻煩事。 當遇到沒有辦法開啟的文件時，總不可能叫人重新打一遍，這時不妨嘗試看看 DocDroid 這個線上文件轉檔與分享服務，它有點類似文件類型...... [閱讀更多]

許多人可能都遇過需要臨時紀錄工作事項或網址連結的情況，以往都會使用記事本來記錄這些筆記內容，現代人還會搭配雲端硬碟來完成檔案的同步，不過如果使用的不是自己的電腦或設備時，直接登入雲端服務就可能會有一些風險上的疑慮。 這時站長會建議使用一些線上的文字訊息工具，能夠直接輸入需要的文字內容並透過連結來分享，像是以前本站推薦過的 ControlC 和 Reve...... [閱讀更多]

現代人在傳遞訊息時，經常會使用各式各樣的社群平台或通訊軟體，而隨著越多越多的人開始遠距工作，企業在傳遞內部訊息時的安全性也更加受到重視，不過由於現在的通訊軟體也比以往要更加方便，所以人們在溝通的時候容易忽略一些風險的存在。 為了因應這樣的狀況，許多的通訊軟體也開始慢慢加強整體的安全性，譬如 LINE 在最近的幾年強化了其軟體的點對點加密功能，以提升 LINE 帳號的資訊安...... [閱讀更多]